”Ett komplement för att sprida goda exempel”

I maj lanserade partsägda Afa Försäkring en ny funktion i IA-systemet, som gör att det även går att rapportera in positiva observationer i systemet via en app, dator, surfplatta eller mobiltelefon. Tidigare gick det bland annat att rapportera in risker, tillbud, olycksfall och arbetssjukdomar.

Vad är en positiv observation?

– Det är något positivt som sker på arbetsplatsen, som kan bidra både till en bättre fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Det kan till exempel vara en bra arbetsmetod eller tillträdeseleder och gångvägar som fungerar bra inom ett arbetsområde genom tydlig skyltning. Ett annat exempel är tydligt definierade roller som minskar stressen och ökar effektiviteten. 

Varför behövs positiva observationer?

Genom att lyfta det som fungerar, skapas en möjlighet att bevara bra lösningar. Vet alla vad som fungerar bygger man inte bort något som är effektivt ur arbetsmiljösynpunkt. Det är också ett sätt att bygga stolthet. Goda exempel som man är stolt över vill man sprida till andra inom organisationen. Och börjar vi berätta hur bra något fungerar kan medvetenheten om vad som inte fungerar lika bra öka och därmed inrapporteringen av risker.  

Var har ni hittat inspirationen till den nya funktionen?

– Många av våra användare har efterfrågat möjligheten att göra positiva observationer. Byggbranschen har jobbat ganska länge med det. Det finns byggföretag som går igenom veckans eller månadens positiva observationer, utser den bästa och sprider information om den i alla sina projekt. 

Kan riskrapporteringen bli lidande om fokus hamnar på positiva observationer?

– Jag ser inte den risken. Det systematiska arbetsmiljöarbetet handlar om att identifiera risker, åtgärda dem och följa upp dem.  Min erfarenhet är att branscherna har etablerade processer för det. De positiva observationerna blir ett komplement för att sprida goda exempel så att arbetsmiljöarbetet blir bättre.

Funktionen har funnits sedan i maj. Vilka resultat har ni sett?

– Vi har inte och ska inte ha tillgång till vilka händelser som registreras. Men det har kommit in ungefär 5 000 positiva observationer sedan tidigt i somras. Bygg är en av branscherna som har rapporterat mest. Där finns redan en etablerad rapporteringskultur när det gäller positiva observationer. De vet hur de ska använda IA-verktyget. Det gör nog att de har kommit i gång snabbare.