"Tydliga mål och uppdrag stärker"
SJUKFRÅNVARO Tydlighet på arbetsplatsen har varit en av nyckelfaktorerna. Det säger två chefer i Haninge kommun, när de förklarar vad som varit viktigt när de började arbeta med en ny metod som halverade sjukfrånvaron i simhallen.
Text : Marika Sivertsson
Publicerad: 2025-10-24
Med en ny metod lyckades Torvalla sim- och sporthall i Haninge halvera sjukfrånvaron från 8 till 4 procent. De vände en atmosfär av vantrivsel och otrygghet genom att arbeta på ett nytt sätt. Nu har hela kommunen börjat arbete med så kallade uppdragskartor.
Läs mer om kommunens arbete och metoden här:
Allt om arbetsmiljö frågade två av cheferna som deltagit i arbetet hur det fungerat.
Victoria Cavero, enhetschef, social- och äldreförvaltningen, utredning unga vuxna:
Vad med det nya arbetet har fungerat bäst?
– Att skapa en tydlighet. Genom de olika rubrikerna i uppdragskartan har vi kunnat tydliggöra vårt uppdrag, prioriteringar och spelregler. Uppdraget blir inte bara tydligt för mig och mina medarbetare utan även för dem vi samverkar med.
Vad har varit svårast?
– Till en början var målen den största utmaningen, att formulera dem på ett sätt så att medarbetarna förstår varför vi strävar efter dem, och vad som förväntas. Samtidigt som det ska vara roligt att jobba med målen tillsammans. I dag har jag engagerat mina medarbetare genom att alla har fått välja ett mål som de är lite extra ansvariga för att arbeta med under årets gång.
Vilka effekter ser ni på arbetsmiljön?
– Tydliga mål och uppdrag stärker både resultatet och vi-känslan i gruppen. Spelreglerna för hur vi samarbetar och kommunicerar hjälper oss att hantera konflikter om det skulle uppstå. Nya medarbetare får en tryggare start, vilket sänker stressnivån.
Rebecca Briving, avdelningschef, bygglov i Haninge.
Vad har fungerat bäst?
– Det löpande och öppna samtalet mellan medarbetare och chefer kring arbetsmiljö och välmående. Genom regelbundna avstämningar, tydliga prioriteringar och ett aktivt arbete med att skapa balans mellan krav och resurser har vi kunnat främja både trivsel och produktivitet.
Vad har varit svårast?
– Från start kändes medarbetarna skeptiska till upplägget och vad det faktiska målet var. Vi fick arbeta en del med vad målet är och vad syftet med uppdragskartan är, vad som skiljde den från den verksamhetsplanering vi redan gör och de målen som finns uppsatta där. Här fick vi lägga mer tid än beräknat men samtidigt var det väldigt bra, för det gav oss en bra start.
Vilka effekter ser ni på arbetsmiljön?
– Uppdragskartan har skapat en tydlighet och samsyn kring uppdrag, ansvar och prioriteringar som uppskattas av medarbetarna. Målen är tydliga och hållbara vilket ger motivation och drivkraft.
Text : marika sivertsson
Publicerad: 2025-10-24
Så här jobbar vi på Allt om arbetsmiljö med journalistik. Redaktionen är oberoende från vår ägare och vi arbetar opartiskt. Vi stödjer inte något politiskt parti eller organisation och vi tar inte ställning. Det vi publicerar ska vara sant och ha hög kvalitet.
